職位描述
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工作職責(zé):
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立科學(xué)行政管理體系,做好公司行政日常管理工作
主要職責(zé)
1. 配合制定公司行政管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 配合擬定行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,負(fù)責(zé)公司印信管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的起草、收發(fā)文件登記、行政相關(guān)文件、資料、實物檔案管理;
4. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全防護、車輛管理等行政后勤工作;
5. 配合外聯(lián)工作、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,重要客人參觀接待和日程安排 ;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、管理和發(fā)放,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的管理與維護;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,良好的英文聽說讀寫能力;
2. 具備行政部門綜合管理能力,3年以上同等崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備較強的學(xué)習(xí)意識和能力,主動服務(wù)意識強,具有較強文字材料能力、溝通協(xié)調(diào)能力及社交能力;
4. 具有團隊協(xié)作精神、創(chuàng)新精神、抗壓能力;
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立科學(xué)行政管理體系,做好公司行政日常管理工作
主要職責(zé)
1. 配合制定公司行政管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2. 配合擬定行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,負(fù)責(zé)公司印信管理;
3. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的起草、收發(fā)文件登記、行政相關(guān)文件、資料、實物檔案管理;
4. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全防護、車輛管理等行政后勤工作;
5. 配合外聯(lián)工作、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,重要客人參觀接待和日程安排 ;
6. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、管理和發(fā)放,統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的管理與維護;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,良好的英文聽說讀寫能力;
2. 具備行政部門綜合管理能力,3年以上同等崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備較強的學(xué)習(xí)意識和能力,主動服務(wù)意識強,具有較強文字材料能力、溝通協(xié)調(diào)能力及社交能力;
4. 具有團隊協(xié)作精神、創(chuàng)新精神、抗壓能力;
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海市浦東新區(qū)張楊路2389弄 1-2號置匯旭輝廣場A座17-18層
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職位發(fā)布者
HR
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保險
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公司規(guī)模未知
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公司性質(zhì)未知
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江寧路418號和一大廈
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