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一、崗位職責 1、統(tǒng)籌公司日常行政事務執(zhí)行，包括辦公環(huán)境管理、辦公物資采購與管控、固定資產盤點等，保障辦公秩序有序高效。 2、優(yōu)化行政管理制度及流程，督促各項行政規(guī)定落地執(zhí)行，及時處理行政工作中的異常問題，提升行政辦公效率。 3、負責公司會議、接待工作的統(tǒng)籌安排，包括會議通知、會場布置、會議紀要撰寫，以及來訪客戶、政府單位的接待銜接。 4、管控行政費用預算執(zhí)行，合理把控辦公物資、接待、后勤等相關費用，杜絕浪費，確保費用使用合規(guī)合理。 5、統(tǒng)籌公司檔案管理工作，負責各類行政檔案、員工相關檔案的搜集、整理、歸檔、保管及借閱管控，規(guī)范檔案管理流程。 6、負責集團公司企業(yè)文化的建立、宣傳及員工關懷活動方案的策劃、組織與實施，增強員工凝聚力，營造良好工作氛圍，提升員工滿意度，并指導監(jiān)督各事業(yè)部完成年度活動方案。 7、負責落實公司企業(yè)文化宣貫工作，通過各類宣傳形式，確保企業(yè)文化在全體員工中落地生根、有效踐行。 8、負責行政團隊的日常管理、工作分配及指導，提升團隊成員業(yè)務能力，督促完成各項行政工作任務，打造高效協(xié)作的行政團隊。 9、負責公司黨組織建設工作，嚴格按照上級黨委要求，做好黨員發(fā)展、黨員管理、黨內會議組織、黨內宣傳及各類黨員活動策劃實施等工作，落實黨建相關要求。 10、負責公司工會建設與規(guī)范管理，密切關注員工需求，策劃并推動工會相關活動開展，維護員工合法權益，豐富員工業(yè)余生活。 11、負責公司工商申報、年檢、變更等相關業(yè)務的辦理，確保各項工商業(yè)務合規(guī)、及時完成。 負責廠區(qū)及辦公區(qū)域的環(huán)境綠化、日常衛(wèi)生管理，統(tǒng)籌保潔人員排班與工作督導，落實其他各類日常行政管理細節(jié)工作。 二、任職要求 1.大專及以上學歷，行政、工商、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先，3年以上行政相關工作經驗，1年以上行政主管/專員管理經驗，熟悉行政全流程工作，有大型企業(yè)或制造業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先。 2. 具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力、執(zhí)行力和問題解決能力，能高效推進各項行政事務，應對突發(fā)行政問題。 3. 熟悉行政管理制度、檔案管理規(guī)范、政務辦理流程，具備基礎的費用管控意識和公文寫作能力。 4. 具備良好的溝通表達、商務洽談及關系維護能力，能高效對接內外部相關單位及人員。 5. 原則性、責任心強，嚴謹細致，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能抗壓、執(zhí)行力強，有一定的創(chuàng)新思維。