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- 負責公司日常文件、資料的整理、歸檔、分類與保管，包括合同、報表、通知等，確保文件查閱便捷、存放規(guī)范，配合業(yè)務(wù)部門完成進出口相關(guān)基礎(chǔ)資料的整理輔助工作。 - 協(xié)助接待來訪客戶、合作伙伴及應(yīng)聘人員，做好溝通銜接、登記引導(dǎo)工作，維護公司良好對外形象。 - 負責公司日常辦公物資的采購、登記、發(fā)放與管理，定期盤點庫存，保障辦公物資供應(yīng)充足，控制辦公成本。 - 協(xié)助各部門完成會議籌備、會議記錄工作，整理會議紀要，跟進會議決議的落實情況，及時反饋相關(guān)信息。 - 負責公司各類表單的錄入、統(tǒng)計與核對，確保數(shù)據(jù)準確無誤，為各部門工作開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。 - 處理公司日常行政瑣事，包括郵件收發(fā)、快遞對接、考勤輔助統(tǒng)計等，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通銜接，提升辦公效率。 - 配合財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門完成基礎(chǔ)輔助工作，如票據(jù)整理、資料復(fù)印、信息傳達等，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。